O principal papel de uma TMC (Travel Management Company) é auxiliar as empresas em toda a organização necessária antes das viagens a negócios, pesquisando e fechando passagens aéreas, hotéis, seguro viagem, traslados etc. Seu objetivo é aumentar a produtividade dos colaboradores e reduzir gastos desnecessários. Desta forma, a empresa pode crescer e expandir os seus negócios. Por meio da geração de relatórios, a TMC faz uma análise dos dados para auxiliar o cliente de maneira estratégica e assim, melhorar a gestão das viagens corporativas.
Listamos aqui os principais benefícios:
REDUÇÃO DE CUSTOS
As TMCs possuem parcerias com diversos fornecedores (aéreo, hotel, carro etc), conseguindo valores muito menores e mais justos do que se você tentar fechar um contrato por conta própria. Toda a gestão é feita pela agência, cabendo a ela, fazer toda a pesquisa e comparativo das várias opções e preços.
CONTROLE DE GASTOS
As viagens corporativas têm gastos que às vezes não imaginamos e nem sempre fáceis de controlar. As empresas que trabalham com uma OBT terão mais possibilidade de analisá-los em detalhes devido aos relatórios gerenciais.
FERRAMENTAS DE SELF-BOOKING
Atualmente existem várias ferramentas de reservas online (OBT). Essas plataformas digitais reúnem em um só lugar todas as informações necessárias para que o colaborador possa planejar sua própria viagem, sempre de maneira fácil e segura. Graças ao gerenciamento de fluxos e geração de relatórios de viagem, os OBTs ajudam a reduzir custos e a melhorar o controle de gastos.
ATENDIMENTO EMERGENCIAL
Atrasos, cancelamentos e outros imprevistos podem acontecer. A agência deve estar 100% comprometida em oferecer todo o suporte necessário ao viajante onde quer que ele esteja.
CONSULTORIA
As empresas estão precisando cada vez mais dos serviços de consultoria das TMCs. Graças à análise de dados das viagens, é possível elaborar estratégias e ações que beneficiem as corporações.
AGILIDADE NA EMISSÃO DE DOCUMENTOS
Com a ajuda de uma TMC, os colaboradores que muitas vezes são responsáveis por suas próprias viagens, acabam tendo mais conhecimento de como e o que fazer para conseguir mais agilidade nos processos de emissão de documentos, também de vacinas e vistos necessários para viagens.
PRODUTIVIDADE
Com os serviços da agência, tanto o gestor de viagens quanto os demais colaboradores terão mais tempo para se dedicarem aos seus trabalhos, aumentando assim a produtividade de toda a companhia.
Se sua empresa ainda não trabalha com uma TMC ou já trabalha com alguma, e você gostaria de conhecer melhor os serviços da WTB, entre em contato conosco. Solicite uma cotação sem compromisso. Compare nossas tarifas e avalie nosso atendimento.
